תיבת אימייל - פתיחה ושימוש/ אסף לוי

מוקדש ל-עופר לפידות-בנג'י

הקדמה : מהי תיבת E-mail ?

תיבת E-mail דומה לתיבת דואר רגילה , רק שהיא אלקטרונית.

הודעת דואר אלקטרוני היא בעצם שילוב של מסרים ו/או אותות הניתנים להעברה בין מחשב למחשב.

באמצעות הודעות אלקטרוניות אלו ניתן להעביר בין מחשב למחשב הודעות טקסט וקבצי מדיה שונים.

תבנית כתובת הדאור האלקטרוני נראית כך :

User@Domain.com

החלק האדום - שם המשתמש.

החלק האדום - שם המשתמש הוא החלק המופיע לפני סימן השטרודל (כרוכית) מסמל את המילה "אצל".

כאשר אני מסתכל על הכתובת

asyagasy@walla.co.il

אני מתכוון שהמשתמש asyagasy נמצא אצל החברה walla.co.il

חלק זה הוא חלק חשוב מאוד מכתובת המייל.

אם ברצוני לשלוח מייל לאדם או קבוצה כולשהי עלי לציין בדיוק

את שם המשתמש שהוא חלק בלתי נפרד מכתובת האימייל והוא מציין את האדם הספציפי

העובד או שייך לאותה חברה או קבוצה בשם הדומיין

נקח למשל את שם הדומיין Nike.com , השייך לחברה נייקי.

כאשר אני רוצה לשלוח אימייל - אינני שולח אימייל לכל אנשי החברה , אלא , לאדם ספציפי

וזוהי מטרת שם המשתמש.

למשל , אם ברצוני לשלוח אימייל למנהל האתר AssafMedia.com יהיה ניתן לשלוח אימייל לכתובת :

Webmaster@AssafMedia.com

כאשר אי שולח הודעת דואר אלקטרוני אינני שולח אותה לכל אנשי הצוות בAssafMedia אלא, רק

לאדם ספציפי ובמקרה הזה הוא Webmaster.

החלק הכחול - שם הדומיין / חברה

החלק הכחול מציין את שם החברה או הדומיין אצלו אותו יוזר משתמש.

כפי שהוזכר :

כאשר אני מסתכל על הכתובת

asyagasy@walla.co.il

אני מתכוון שהמשתמש asyagasy נמצא אצל החברה walla.co.il

חלק השני : מקום איחסון

על מנת לשלוח ולקבל קבצים גדולים צריך תיבת דואר גדולה שתוכל להכיל את כל המידע הזה.

לדוגמא : אם שלחו לי קובץ שגודלו 20 קילו-בית ובתיבת הדואר שלי ניתן להכיל רק 10 קילו-בית

לא אוכל לקבל את הקובץ הזה.

ולכן לפני שנפתח תיבה אצל ספק מסויים כדאי לבדוק את ענייני האחסון.

אכתוב כאן רשימה של מספר חברות המספקות שירותי אימייל בחינם ואציין את הנפח אתו הם מציעים

הרשימה הזו עשוייה להשתנות ויש להתעדכן דרך האינטרנט.

Walla - שירות מייל חדש ופופולארי מציעים נפח איחסון של 3 GB

Hotmail - שירות איטי ובעייתי מציע מעט מאוד מיקום יחסית

Nana - שירות אימייל נחמד עדיף לדעתי על ואללה מכוון שאפשר לעבוד אתו גם דרך אוטלוק בעל נפח זהה לזה של ואללה.

Gmail - השירות החדש של גוגל דורש הזמנה.

כמובן שיש עוד ...

חלק שלישי פתיחת כתובת דואר חדשה

אני אפתח 2 חשבונות בNana ובWalla על-נמת להדגים כאן.

הערה : אינני מלמד כאן איך ללחוץ על כפתורים

יתכן וחלק מהכפתורים / המבנה ישתנה עם הזמן לכן , שימו לב לטכניקה ואל תעקבו אחרי התמונות.

שלב ראשון : הצטרפות בחירת שם משתמש וסיסמא.

כאשר אני נכנס לאתר אני מחפש את הכפתור המזמין להצטרף לשירות :

כאשר אבחר להצטרף לשירות אתבקש להשאיר פרטים על מנת שיוכלו לפתוח לי את התיבה המתאימה:

מלאו אותם על-פי המתבקש.

בשלב הראשוני יבקשו להזין שם משת מש וסיסמא אותם אתם מבקשים מהמערכת (בהנחה והם לא תפוסים)

שלב ראשון : מידע לשחזור סיסמא.

בשלב השני תתבקשו להזין מידע שיהיה נחוץ ברגעים של אובדן הסיסמא וישמש לשחזורה.

למשל "שאלה". הכוונה היא שברגע שהסיסמא תאבד תשאל את השאלה שתכתוב כאן

במידה ותספק גם את התשובה הנכונה ע"פ מה שהזנת בתהליך זה הסיסמא תנתן לך באופן מידי.

לעיתים אין מבקשים זאת בצורה ישירה כזו אלא בצורה עקיפה כמו גיל המשתמש ע"פ תאריך לידה וכד'.

לכן חשוב להקפיד על הכנסת פרטים נכונים למערכת :

שלב שלישי : מידע לנוסף.

נענע :

ואללה :

שלב רביעי : ביקורת אבטחה.

לעיתים המשתמש מתבקש לעבור איזושהי בדיקת אבטחה על מנת לוודא שהוא לא איזה וירוס המאיים לפתוח מספר רב של חשבונות וכך לגרום לקריסת המערכת :

ולקראת הסוף להסכים לתנאי השימוש :

בסופו של דבר אקבל איחולי מזל טוב על פתיחת תיבה חדשה :

מזל טוב !

שימוש בתיבת האימייל

בעזרת תיבת האימייל יהיה ניתן לשלוח/לקבל הודעות אלקטרוניות

להעביר הודעה שקיבלתי מאדם אחד לאדם שני או לקבוצת אנשים

לכתוב מכתב למס' אנשים

להשיב לשולח/לכל הנוגעים בדבר.

את הודעות הדואר ניתן לראות בתיבת הודאר הנכנס :

הודעות שהתקבלו ניתן לראות כעת :

וכמובן על-ידי לחיצה על כל אחת מההודעות אני יכול לקרוא את תוכנם :

כפי שאתם רואים מלבד קריאה של ההודעה , ניתן להוסיף את הכתובת של השולח לספר הכתובת.

בעזרת הסרגל העליון לכתוב מכתב חדש , להשיב לשולח , להשיב לשלוח ולשאר האנשים שהעבירו הודעה זו , להעביר את ההודעה כפי שהיא לאדם נוסף או למחוק אותה

כעת נשאר רק לתרגל !

להתראות :)

אסי.

תוכלו לצפות כאן במדריך מורחב שכתבו צוות נענע.

http://mail.nana.co.il/FAQ/NanaMailTips.pdf